Gmail をすっきり整理する5つのコツ｜毎日届くメールが溜まりがちな人向けガイド

「気づいたら未読バッジが 999+になっている…」「広告メール・通知メールのせいで、大事なメールが埋もれる」

Gmail はスマホ・PCで常に使われる便利なサービスですが、その便利さゆえに メールが自動で増えていく構造 になっています。

この記事では、Gmail を根本から “散らからない状態” に保つための プロ並みに効率化できる5つの整理テクニックを、初心者向けに丁寧に解説します。

1. メールを「残す・消す」の判断基準を明確にする

Gmail 整理で失敗する原因の9割は、 どれを削除してよいか分からない という迷いです。

まずは次のような基準を作っておくのがおすすめです。

この基準を持つだけで、整理スピードが一気に上がり、誤削除の不安も大きく減ります。

💡 **ポイント** Gmail の「アーカイブ」は“非表示にするだけで残す”機能。怖いならまずはアーカイブでOK。

Gmail には非常に強力な検索コマンドがあり、これを使えるようになると整理効率が 10 倍以上上がります。

代表的な検索コマンド

・from:@rakuten.co.jp（楽天の宣伝）
・subject:(クーポン)（件名がクーポン）
・older_than:30d（30日より前）
・{セール広告}（本文に含む）
・-{重要お知らせ}（重要なメールは除外）

特に有効なのが、本文検索 {} と除外検索 -{} の組み合わせです。

例： {セール広告} -{領収書} → セール情報は抽出、領収書は除外

この技術は Mail Cleaner Lab の 「検索条件自動生成」 と組み合わせるとさらに最強になります。

手動整理に限界を感じたら、 フィルタ（自動ルール） を作るのが最も合理的です。

フィルタでできること：

一度設定すると、スマホでもPCでも同じ動作をしてくれるため、メール整理の負担が劇的に減ります。

💡 **一番おすすめのフィルタ** subject:(セール OR キャンペーン) → “受信トレイをスキップ” これだけで毎日の整理が半自動化されます。

Gmail 整理の最重要テクは、 「削除」ではなく「アーカイブ」を多用すること」 です。

アーカイブは「受信トレイから消す」だけで、メール自体は残ります。後で検索すればいつでも見つかるので安心です。

📌 アーカイブすべきメール・配送完了メール・アプリ通知・読み終わった確認メール・一時的に必要だったもの

“今は見ないけど残したい” メールは迷わずアーカイブでOK。

Gmail 整理を習慣化するには、 「いま何件溜まっているか」を可視化するのが効果的です。

Mail Cleaner Lab のプレビュー機能では、指定した条件でヒットする件数が 実行前に確認できるため、ミスなく整理できます。

🔍 **検索 → 件数確認 → 本番実行** この3ステップで安全性が一気に向上します。

この記事で紹介した5ステップをまとめると、以下の通りです。

これらを実践すれば、毎日届く大量メールにも圧倒されず、 Gmail を “整理された快適な状態” に保てるようになります。